(01)各級教院之會議

各級教院之會議

茲摘列本教各級教院所實施之會議

（1）樞機使者會議：

每兩個月召開一次，由首席使者召集全體樞機使者參加。「單月份舉行」。由樞機團秘書主辦。

（2）常務樞機會議：

每兩個月召開一次，由首席使者召集常務樞機使者參加。「雙月份舉行」。由樞機團秘書主辦。

（3）極院擴大業務會報：

每一個月召開一次，由首席使者召集極院各行政單位，輔翼單位，道場，研究總院各主管參加。「雙月份召開一次」。由極院內執本部主辦。

（4）全教弘教會議：

每年召開一次，由首席使者召集極院弘教委員會承辦，各級教院開導師及有關弘教人員參加。由極院弘化委員會主辦。

            （5）傳道使者團會議：

每年召開兩次，由首席使者召集，傳道使者團承辦，於年初年底結束前兩個月舉辦，全教傳道使者均應參加。首席認為必要時，得召開臨時傳道使者團會議。如九十年度選舉樞機使者，增加兩次臨時傳道使者團會議，推選樞機人才，提送樞機團甄選，最後呈送無形核定。由傳道使者團秘書處主辦。

（6）開導師會議：

每三個月召開一次，分教區舉行，由首席使者召集，該教區之開導師全體參加。分為每年的一月、三月、五月、九月在北、中、南三教區舉行。由傳道使者團秘書處主辦。

            （7）三教區掌教副掌教聯席會議：

每兩個月召開一次由首席召集掌教副掌教全體參加。即在雙月份舉辦，每年二月、四月、六月、八月、十月、十二月舉行。由傳道使者團秘書處主辦。

            （8）院務會議：

                 依各教院之需要，定期召開，由該教院之院教召及全體教職人員參加。

            （9）親和集會：

                 由各教院每週舉辦一次，由教務中心承辦。

                 各地教院，所定之親和日，配合各教院的弘教計畫，而有不同的日子舉行。下列所舉之各教院及堂於不同日舉辦活動。

            （10）其他教院工作需要之各種任務會議：

               「1」  依弘教之需要，得召開各種籌備工作會議。諸如年度春季法會與秋季法會，往年的清涼盛會，超薦祖先及求超靈之法會等均屬於任務性的工作。特殊性的如首任首席使者的飾終大典，坤元輔教的飾終大典等均屬較少數的工作任務，因此協調工作，應有團隊組織，分配任務共同完成。

               「2」  如地區教院，有兩院合用一處教院時，其辦公時間與業務工作任務不同，但其間因業務需求，必要進行協調與配合，方能共同完成工作任務時，必要於一定的期限間，舉行業務會報，進行溝通作業，以使業務在分工合作情況下，得以順暢完成。

                      在台北地區同一教院為天帝教始院及台北市掌院，兩院舉行聯席會議，每三個月舉行一次，由始院導師召開會議。

參加單位：

                            始院導師、副導師。美國教區公署辦公室主任、副主任、執行秘書。日本教區公署辦公室主任、副主任、秘書。天帝教總會總幹事、秘書。帝教出版社負責人、執行秘書。天安太和道場總幹事、秘書。極忠文教基金會總幹事、秘書。宗教哲學研究社社長、執行秘書。

                            台北市掌院掌教、副掌教、開導師、傳道師、諮詢委員、研究發展委員、三教長（司）、坤院執行長、事務長、五中心執事、副執事、典司。

                      在台中地區是中華民國主院與台灣省掌院同一教院，兩院舉行聯席會議，每兩個月舉行一次，由主院主教召開會議。

參加單位為：

中華民國主院主教、副主教、主教辦公室主任、副主任。諮詢委員、研究發展委員。

                            台灣省掌院掌教、副掌教、開導師、傳道師、外護院、諮詢委員、研究發展委員、三教長、坤院執行長、五中心執事、專職人員（代表一位）。

                            「於主掌院辦公之教職同奮」----極院、籌募節用委員會、天人修道學院訓練處。

「3」  極院道場管理委員會。計有鐳力阿道場管理委員會，天極行宮道場管理委員會，天安太和道場管理委員會。各設主任委員副主任委員各處處長及總幹事幹事等人事組織，藉組織以達管理功效。依據極院規定每月舉行一次業務會報，由主任委員召開會報，各部門主管及各承辦人員參加。