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(二)管理中心

 

置執事一人,主持人事、文書、事務。

置副執事三~六人協助之。管理中心置左典司三人,右典司及司若干人。

其職掌如下:

典司人:左典司負責人事管理,右典司協助之,共設下列四司

司用:

職掌具體工作項目如下:

1.  全院教職進退、調遷及人事管理制度等事宜。

2.  人事方針、政策、權責及作業程序之建立與運用,候選名冊及現職名冊之建立與運用,有關協調聯繫(尤其對司組與司績)與建議事宜。

司勤:

職掌具體工作項目如下:

1.  全院教職差假、出勤等事宜。

2.  差假出勤規則及代理制度等事項。

司績:

職掌具體工作項目如下:

1.  全院教職考核、功過等事宜。

2.  考核考績辦法、功過獎懲辦法、待遇辦法之建立實施、調整、及有關事項。

司服:

職掌具體工作項目如下:

1.  全院教職有關人事服務等事宜

2.  作業時間準則之建立與調整,值日規則,急難病痛照顧,福利制度與有關事項。

典司文:左典司負責文案管理,右典司協助之,其下設四司

司篆:

職掌具體工作項目如下:

1.  本教院印信典守及文件收發事宜。

2.  印信典守規則及文件(包括電報、電話記錄、譯件、及複製本)收發細部作業事項。

司秘:

職掌具體工作項目如下:

1.  本教院文機秘要事宜。

2.  文件(包括電報、電話記錄、譯件、及複製本)處理程序及細部作業規定、機密等級規定、密件處理及保管規定、重要表章疏文及文件之撰擬、各項綜合性會議、會談、提案、記錄之處理(包括通知、程序、分發)內部分層負責決行案之繕發,及有關等事項。

司書:本教院文書繕寫、複製、校對、封發等事宜。

司檔:

職掌具體工作項目如下:

1.  本教院文卷檔案管理及全院文卷檔案其制度等事宜。

2.  檔案管理規定、及有關等事項。

典司務:左典司負責事務管理,右典司協助之。其下設四司

司庶:

職掌具體工作項目如下:

1.  本院一般事務管理、庶務事項及全院事務管理制度等事宜。

2.  不動產之購置、租賃、典押、變賣及產權登記事項,建築營繕工程之比價、發、包、監督及驗收以及事前事後之處理事項。水電、廚衛管理事項、辦公、集會、餐寢及各種設施之管理事項、交通事項、及內部管理規定與財產管理規定之建立等事項。

司供:

職掌具體工作項目如下:

1.  本院日常生活及活動各項需用之供應事宜。

2.  一般採購及繕食管理規則事項。

3.  管理中心年度工作計畫及預算。

司繕:

職掌具體工作項目如下:

1.  本教院各項衛護及修繕事宜。

2.  內部整潔各、環境衛生、安全維護(包括防颱、防震、防火、防空、防盜等)休繕、房舍鎖匙之保管等事項。

3.  排定夜間輪值人員表。

2.登錄同奮奮鬥實績獎勵點數。

司庫:

職掌具體工作項目如下:

1.  本教院各項物品之保管事宜。

2.文具紙張、辦公用品之保管與分發、及器具設備材料之登記與管理等事項。